استهلاک به روش مانده نزولی با نرخ ثابت : در اکسل محاسبات مربوط به استهلاک دارایی های ثابت ، پیرو سه عامل اساسی است :
١ــ بهای تمام شده دارایی (Cost)
٢ــ ارزش اسقاط دارایی (Salvage)
٣ــ عمر مفید دارایی (Life)
این تابع هزینه استهالک دارایی ثابت را به روش مانده نزولی با نرخ ثابت محاسبه می نماید شکــل کـلـی آن در اکسل بــه صورت زیر است:
=DB(Cost;Salvage;Life;Period;Month)
نکته : تکمیل کردن آرگومانهایی که عنوان آنها در پنجره Function تابع پر رنگ تر هستند به صورت اجباری بوده و آرگومانهایی که به صورت کم رنگ تر هستند به شکل اختیاری می توان کامل نمود.
شرکت تولیدی ایرانیان در تاریخ 1394/01/01 ماشین آلاتی را که بهای تمام شده آن ١٠،٠٠٠،٠٠٠ ریال است خریداری و پیش بینی می نماید که پس از ٥ سال عمر مفید آن را به مبلغ ١،٠٠٠،٠٠٠ ریال به فروش برساند. نحوه محاسبه هزینه استهالک ٥ ساله به روش مانده نزولی با نرخ ثابت چنانچه فرض کنیم این دارایی در تاریخ 1394/05/01 خریداری شده و بلافاصله مورد استفاده قرار گرفته باشد به شکل زیر می باشد .
چون دارایی در تاریخ 1394/05/01 خریداری شده پس مدت زمان استفاده در سال اول برابر 8 ماه می باشد و برای آرگومان Month عدد 8 درج می کنیم .
محاسبه استهلاک انباشته : هزینه استهلاک هرسال را با استهلاک انباشته سال قبل جمع می زنیم .برای مثال استهلاک انباشته سال 94 از رابطه =C8+D7 بدست می آید و بعد از محاسبه به کل سال ها بسط می دهیم .
محاسبه ارزش دفتری :بهای تمام شده دارایی به صورت مطلق ( با استفاده از کلید تابعی F4) را از استهلاک انباشته سال کسر می کنیم .برای مثالارزش دفتری سال 94 از رابطه زیر بدست می آید و بعد از محاسبه به کل سال ها بسط می دهیم .
=$C$1-D8
در نهایت جمع ستون هزینه استهلاک باید برابر استهلاک انباشته سال آخر باشد .