در روش مجموع سنوات برای محاسبه استهلاک ، مبلغ استهلاک پذیر دارایی در کسری که طی عمر مفید هر ساله کاهش می یابد ضرب می شود ، در نتیجه استهلاک هر سال نسبت به سال قبل کاهش می یابد.
برای محاسبه کسر مذکور از فرمول های زیر استفاده می شود :
مخرج
کسر از رابطۀ ۲/(n*(n+1 و صورت کسر از رابطه n – k + ۱ حاسبه می شود که
در آن n سال های عمر مفید و k سال های محاسبه استهلاک می باشد.
مثال:
عمر مفید اثاثه ای در شرکت نور ۴ سال برآورد شده است، می توان مجموع سنوات
(مخرج کسر) را با توجّه به رابطه فوق از طریق یکی از فرمول های زیر محاسبه
نمود:
اگر میخواهید در اکسل استهلاک به این روش را محاسبه نمائید از تابع SYD استفاده نمائید .
محاسبه استهلاک به روش مجموع سنوات : در اکسل محاسبات مربوط به استهلاک دارایی های ثابت ، پیرو سه عامل اساسی است :
١ــ بهای تمام شده دارایی (Cost)
٢ــ ارزش اسقاط دارایی (Salvage)
٣ــ عمر مفید دارایی (Life)
این تابع هزینه استهالک دارایی ثابت را بر اساس روش نزولی مجموع سنوات محاسبه می نماید و شکل کلی آن در اکسل به صورت زیر است .
= SYD(Cost;Salvage;Life;Per)
بهای تمام شده دارایی (Cost) آدرس دهی به صورت مرجع مطلق
ارزش اسقاط دارایی (Salvage) آدرس دهی به صورت مرجع مطلق
عمر مفید دارایی(Life) آدرس دهی به صورت مرجع مطلق
دوره زمانی مورد نظر (Per) آدرس دهی به صورت مرجع نسبی تکمیل می شود و برابر شماره دوره می باشد
نکته : تکمیل کردن آرگومانهایی که عنوان آنها در پنجره Function تابع پر رنگ تر هستند به صورت اجباری بوده و آرگومانهایی که به صورت کم رنگ تر هستند به شکل اختیاری می توان کامل نمود.
شرکت تولیدی ایرانیان در تاریخ 1394/01/01 ماشین آلاتی را که بهای تمام شده آن ١٠،٠٠٠،٠٠٠ ریال است خریداری و پیش بینی می نماید که پس از ٥ سال عمر مفید آن را به مبلغ ١،٠٠٠،٠٠٠ ریال به فروش برساند. نحوه محاسبه هزینه استهلاک ٥ ساله به شکل زیر می باشد .
محاسبه استهلاک انباشته :
هزینه استهلاک هرسال را با استهلاک انباشته سال قبل جمع می زنیم .برای
مثال استهلاک انباشته سال 94 از رابطه =C8+D7 بدست می آید و بعد از محاسبه
به کل سال ها بسط می دهیم .
محاسبه ارزش دفتری :بهای
تمام شده دارایی به صورت مطلق ( با استفاده از کلید تابعی F4) را
از استهلاک انباشته سال کسر می کنیم .برای مثالارزش دفتری سال 94 از رابطه
زیر بدست می آید و بعد از محاسبه به کل سال ها بسط می دهیم .
=$C$1-D8
در نهایت جمع ستون هزینه استهلاک باید برابر استهلاک انباشته سال آخر باشد و ارزش دفتری سال آخر باید برابر ارزش اسقاط دارایی باشد .
ارادتمند - علی صابری .فوق لیسانس حسابداری - دانش آموخته دانشگاه علامه طباطبائی سال 1364