در این روش هزینه استهلاک دارایی در طول عمرمفید تعیین شده در جدول استهلاکات به صورت مساوی در نظر گرفته میشود. یعنی ارزش اسقاط دارایی از بهای دارایی کسر شده و تقسیم بر سالهای عمر مفید میشود، عدد به دست آمده به عنوان هزینه استهلاک در پایان سال شناسایی میشود.
محاسبه در اکسل :
محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم در اکسل با تابع SLN همراه فایل اکسل
محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم : در اکسل محاسبات مربوط به استهلاک دارایی های ثابت ، پیرو سه عامل اساسی است :
١ــ بهای تمام شده دارایی (Cost)
٢ــ ارزش اسقاط دارایی (Salvage)
٣ــ عمر مفید دارایی (Life)
توابع محاسبه استهلاک در اکسل به روش خط مستقیم SLN :
این تابع هزینه استهلاک دارایی ثابت را برای یک دوره مشخص و به روش خط مستقیم محاسبه می نماید و شکل کلی تابع به صورت زیر است:
=SLN (Cost; Salvage;Life)
در این تابع بهای تمام شده دارایی (Cost) و ارزش اسقاط دارایی (Salvage) و عمر مفید دارایی (Life) که هر سه پر رنگ هستند به صورت اجباری بوده و باید آدرس سلول های مورد نظر را به صورت مرجع مطلق وارد نموده و سپس با تأیید به جواب نهایی می رسیم.
نکته :اگر بخواهیم یکی از سلول ها و یا تمام سلول ها به صورت ثابت در جدول مورد استفاده قرار بگیرد باید از آدرس دهی مطلق استفاده نمود که برای این کار در فرمول بعد از عالمت تساوی و یا در محل مناسب قرار گرفتن آدرس سلول مورد نظر با استفاده از کلید تابعی F4 دو عالمت $ مابین نام ستون و شماره سطر قرار می گیرد .
♦ مثال محاسبه استهلاک در اکسل به روش خط مستقیم :
شرکت تولیدی ایرانیان در تاریخ 1394/01/01 ماشین آلاتی را که بهای تمام شده آن ١٠،٠٠٠،٠٠٠ ریال است خریداری و پیش بینی می نماید که پس از ٥ سال عمر مفید آن را به مبلغ ١،٠٠٠،٠٠٠ ریال به فروش برساند. نحوه محاسبه هزینه استهلاک ٥ ساله به شکل زیر می باشد .
محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم :
محاسبه استهلاک انباشته : هزینه استهلاک هرسال را با استهلاک انباشته سال قبل جمع می زنیم .برای مثال استهلاک انباشته سال 94 از رابطه =C8+D7 بدست می آید و بعد از محاسبه به کل سال ها بسط می دهیم .
محاسبه ارزش دفتری :بهای تمام شده دارایی به صورت مطلق ( با استفاده از کلید تابعی F4) را از استهلاک انباشته سال کسر می کنیم .برای مثالارزش دفتری سال 94 از رابطه زیر بدست می آید و بعد از محاسبه به کل سال ها بسط می دهیم .
=$C$1-D8
در نهایت جمع ستون هزینه استهلاک باید برابر استهلاک انباشته سال آخر باشد و ارزش دفتری سال آخر باید برابر ارزش اسقاط دارایی باشد .